各有关函授站、校内学员：

我院拟定于2018年10月30日—11月20日进行2019年春季成人高等教育学历证书电子注册信息采集工作。为保证我院2019年春季成人高等教育学历证书电子注册工作顺利完成，现就有关事项通知如下：

一、加强学习。 尽快熟悉和掌握教育部、省和学校有关学籍学历政策，熟练计算机操作。今年以来，教育部高校学生司对学籍学历电子注册方式和学籍学历管理相关政策进行了较大调整，我院根据教育部学籍学历数据管理要求，请各函授站要认真学习，熟练掌握操作方法，确保学籍学历数据的准确和完整。

二、认真审核。 做好应届毕业生学籍、学历信息审核工作，确保上报学历注册数据与教育部录取学籍库相关信息准确一致。从2009年秋季起，教育部已经实行毕业证书电子注册由省级教育部门审核后直接在线即时注册，教育部与学籍库(即在校生库)进行自动比对审核，高校上报学历数据与教育部学籍库数据不一致的，将会无法在线注册。请各函授站依据学生录取数据对毕业生相关信息进行认真核对，逐项核准、不漏一项，确保我院秋季毕业工作顺利完成。

三、专科学籍清查。 各函授站要严格核查专升本学生的专科毕业信息，对确有专科毕业信息且专升本入学时间不早于专科毕业时间的，方能上报学历注册信息，2002年以后毕业的专科生需打印电子注册备案表或认证报告，没有专科毕业证书或不属于国民教育序列的必须清退。自2018年起，我院在入学注册时即时清理，对不合要求的专升本科学员予以清退。

四、按政策、程序、时间上报数据。 各函授站上报学历注册信息，经我院成人高考部审核通过后，函授站负责人或送审数据的工作人员要在《黄冈师范学院成人高等教育学籍学历电子注册数据审核表》上签字留好联系方式，我院依据函授站上报学生信息进行核审。

五、学费收缴。 相关函授站点及个人均在上报毕业数据之前将全部学费交清才能办理上报毕业事宜。